做好学校档案工作推动学校可持续发展

摘要：我是一名教学辅助人员，工作岗位在校长办公室，主要负责学校档案的工作，兼管办公室内务工作。在平凡的岗位上，我坚持刻苦学习，勤奋工作，用自己的智慧和汗水为实现学校的可持续发展尽绵薄之力。

我是一名教学辅助人员，工作岗位在校长办公室，主要负责学校档案的工作，兼管办公室内务工作。在平凡的岗位上，我一直努力地工作着，多年的工作实践，使我深刻地认识到：学校档案是一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的充分展示， 对学校可持续发展起着举足轻重的作用。

1.转变观念提高认识

以前，我校的档案工作是由一位即将退休的老教师负责的，由于重视程度不够，人们档案意识不强，所以我校的档案工作几乎处于瘫痪状态。上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”，认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室人员也没有主动移交手中的档案资料。缺少健全的档案管理制度和必要的监督机制，档案缺失散失现象相当严重，即使有的部门把自认为有用的材料收集起来单独保管，一旦遇到人员调整，档案也就很难找回。

江泽民同志曾经说过：档案工作基础不牢固，我们要负历史责任的。接手学校档案工作以后，我认真学习《档案法》以及档案管理的有关业务知识，逐渐深入档案领域，越来越深刻认识到档案工作的重要性。分析学校档案，可以全面掌握学校历史的延革和演变情况，总结学校工作中的得失、成败，为学校的发展提供借鉴和依据。另外,学校档案汇集了学校原有的知识成果，形成特色的教育教学总结，能有效的推动学校自身形象的发展，形成学校的品牌和特色。

认识提高以后，我主动向校长汇报了自己的想法，表达了愿意搞好学校档案工作的决心，校长对我的想法非常赞赏，从政策上、制度上、经费上给予了足够的支持。学校专门召开了教干会，传达了学校加强档案建设的意见，增加了库房，添置了设备。广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作的良好氛围。

2.健全制度规范管理

观念的转变为做好档案工作提供了可能，而科学规范的管理制度则是做好学校档案工作的可靠保证。我牵头制定了我校一系列档案制度，有《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等。

有了这些制度，各处（室）、各相关人员职责明确，工作有方向，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，使档案管理有章可循，有规可依。学校召开两次教职工大会，学习有关制度， 把档案管理工作纳入学校工作计划，每学期做到开学有计划，结束有总结，教职工能自觉遵守相关制度，各处室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，这样归档难的问题也就迎刃而解。

3.努力学习精通业务

良好的工作环境对我自身的工作能力提出了更高的要求，我并不是学档案管理专业的，准确地说是个门外汉。为了做好工作，我开始从头学起。我认真学习了《档案法》、《江苏省中小学档案管理工作规范》、《连云港市学校档案管理规定》，在业余时间我还自学了档案管理的有关教材，能够熟练掌握档案管理的基本理论。为了进一步做好档案管理工作，我还到县档案馆离岗学习了一个月，从实践上掌握了工作本领。参加我市举办的档案管理员培训班学习，取得上岗证。每年还参加档案管理继续教育学习。通过不断地学习，我已经熟练掌握档案工作的各个环节和基本要求，掌握了科学管理的原则和方法，能够高效地做好档案管理工作。

随着信息化的发展，电子文档的出现，对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。于是，我又从头开始学习计算机技术，运用计算机辅助管理档案。上了好几个培训班，请教多为老师和专家，克服一个又一个难题，终于能够熟练地将计算机技术应用于档案管理工作，使学校的档案工作跟上信息化步伐，为学校教学、教研和其他工作提供更快捷的服务。

4. 勤奋工作主动服务

做好档案管理工作我认为最重要的是细心加耐心，勤于钻研，乐于奉献。在工作中，我注意建立健全各门类档案，及时收集齐全应归档材料，分门类规范整理，排列有序，不让材料积存；定期检查档案，防霉变、虫蛀、鼠咬，保持档案库房干燥、通风；各类台帐资料齐全，查、借阅档案及时登记、回收，手续完备；到期档案及时鉴定销毁。材料进来有造册，出去有登记，确保归档的材料保管安全,查阅方便，管理规范。严谨工作，不疏忽，不松懈。
做好档案管理工作,关键要有服务意识，树立“工作就是服务”的观念，努力做到档案信息为学校工作服务，为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。我坚持平时收集整理资料，做到边工作边整理。一项活动一结束，主动到有关部门及时收集资料，及时归档，发现不齐可以及时补足，如果等到学期结束再收，有些资料过时就难以补回。每次校长阅完上级文件交给我后，我都及时把文件装档。领导需查阅相关文件，也能及时找出。教职工或校外人员来查阅资料，坚持按制度办事，微笑服务，热情周到，不厌其烦。

5.开发利用凸显成效

在管理好档案的同时，我还努力开发其深层次功能，让档案由过去的以收藏为主转化为以开发利用为主。根据我校实际情况，积极开展档案编研工作，编写或参与编写了《大事记汇编》、《全宗介绍》、《校史》、《组织机构沿革》、《利用效果汇编》等资料。现在，我校档案室已经成为学校档案资料信息中心，开创了档案信息开发利用的新局面。 

近年来，各种评估验收成了学校工作的重要组成部分，每次评估都需要学校提供大量的原始档案作为支撑材料。经过努力，终于解决了评估资料与归档资料的矛盾，达到评估资料与归档资料的有机统一，减少了重复劳动。我们的档案材料完整、齐全，每次都能获得良好的评估效果，为学校的发展赢得了很好的社会影响。

经过个人的辛勤工作，我校的档案管理工作已初见成效，但是与教育现代化、档案信息化的要求还有一定的差距，在今后的工作中我将更加努力学习，勤奋工作，积极探索档案现代管理模式，采取更加有效的措施，加强对档案的管理，实现档案的有效利用，为进一步加强和改善学校管理，提高教育教学质量，促进学校可持续发展，尽个人绵薄自力。